Olet täällä

Excel – Jatkokurssi

8.6.2020 09:00 - 16:00
Webinaari

Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon.

Tavoite: Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.

Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja Indeksi–vastine (Index-Match) sekä Josvirhe–Phaku (Iferror-Vlookup) -funktioparien luomiseen. Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.

Kenelle: Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio: Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö:

  • Excelin edistynyt käyttö
  • Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
  • Tiedon tuonti eri lähteistä. .csv tiedostojen käyttö ja tiedon tuonti Hae&Muunna (Get&Transform) toimintojen avulla. Aikaisemmin PowerQuery.
  • Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla.
  • Siirry määräten –toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen.
  • Edistynyt laskenta
  • Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
  • Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
  • Tiedon hakeminen ja yhdistäminen funktioilla Haku (Lookup) ja Phaku (Vlookup).
  • Funktioiden yhdistäminen: Josvirhe/Phaku (Iferror/Vlookup) ja Indeksi/Vastine (Index/Match).
  • Tietokantojen edistynyt käsittely
  • Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
  • Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
  • Mikä on Pivot? Pivot toiminnon esittely.
  • Raportointi ja tiedon analysointi Pivotin avulla.
  • Ryhmittelytoiminnot Pivotissa.
  • Miten pystyn pivotoimaan useita Excel-taulukoita tai hakemaan tietoa ulkoisista tietolähteistä Pivotiin? Peruskatsaus Excelin Power Pivot toiminnallisuuteen ja tietomallin rakentamiseen.

Avainsanat: Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka

Kouluttaja: Esa Riutta/Wistec